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LSU Document AI


Smartphone-App, mit welcher Lieferscheine eingescannt, via Google Cloud API analysiert und direkt im Kunden-ERP archiviert werden.

Google Cloud API ERP-Anbindung PWA
Process-Flow der Applikation «LSU Document AI»

Ausgangslage


Das Archivieren von unterschriebenen Lieferscheinen wurde für die Schmid-Fehr AG mehr und mehr zu einem mühsamen und zeitraubendem Vorgang. Die händische Sortierung aller Lieferscheine und Archivierung in physischen Ordnern war nicht nur zeitraubend, sondern verunmöglichte auch eine schnelle Nachsuche aus dem entsprechenden Auftrag. Da die Kunden einen Lieferschein in Papierform benötigen, kann jedoch auch nicht auf das Papier verzichtet werden.

Dokumentenanalyse mit künstlicher Intelligenz


Mit der neuen Smartphone-App wird das Archivieren einfach und schnell. Die Spedition öffnet dafür lediglich die App und fotografiert den unterschriebenen Lieferschein. Im Hintergrund wird mit Hilfe künstlicher Intelligenz (Google Cloud API) die Auftragsnummer aus dem Foto ausgelesen und überprüft, ob die notwendige Unterschrift vorhanden ist.

OCR auf einem Lieferschein

Integriert in Branchenlösung


Markiert der Analyse-Prozess das Dokument als korrekt, wird dieses gemäss den ausgelesenen Parametern direkt im Kunden-ERP dem entsprechenden Auftrag angehängt und somit archiviert. Dank standardisierten Schnittstellen war eine entsprechende Integration im Nu möglich.

Big Wins

  • Eliminierung unnötiger händischer Arbeiten
  • Unterschriebene Lieferscheine direkt in ERP-Aufträgen archiviert
  • Lieferscheine vor Ort bei den Endkunden direkt erledigt
  • Überall verfügbar dank Smartphone
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